Sociedad

Kanban: justo a tiempo para el cliente

Kanban

Durante los últimos años, el término Kanban se ha hecho cada vez más popular entre los desarrolladores de software gerenciales. Llegó con el objetivo de optimizar los procesos de administración de diseños, fabricación e ingeniería en general.  

A continuación vamos a ver algunos motivos para conocer más sobre el universo Kanban y el porqué sumarse a esta tendencia.

Los fundamentos del Kanban

El modelo Kanban trata de un software proyectado a través de un sistema de arrastre. Su fórmula se basa en dejar atrás la práctica de producir diseños y cantidades para venderlos directamente en el mercado y enfocarse en producir según la demanda de los clientes. Es decir, producción ajustada a todas las circunstancias de los usuarios y su experiencia, y disminuir a cero, los desperdicios o elaboraciones que están de más.

Este sistema se nutre de cuatro fundamentos clave:

  1. Aplicación sin configurar sobre procesos ya iniciados.
  2. Compromiso para la realización de los cambios evolutivos necesarios.
  3. Mantener las funciones y responsabilidades vigentes.
  4. Invitar a mejorar a todos en asumir liderazgo con mentalidad de mejora continua.

 

La primera fase se encarga de una planificación y con una configuración directa sobre los flujos reales de trabajo. También incluye un análisis previo del producto y el mercado en el que será lanzado, y un posible diagnóstico para las dificultades de la empresa.

La segunda está enfocada en que la marca evolucione mediante pequeños cambios pero progresivos y continuos. Se rechazan los cambios radicales que generen incertidumbre involutiva.

La tercera etapa otorga importancia a las responsabilidades, el diseño de títulos y la ejecución de los roles.

Finalmente, la cuarta recuerda que el liderazgo real se proyecta a través de los pequeños actos del día a día, de la capacidad de adaptarse y la capacidad de resolución.

Todo el equipo debe estar preparado para la mentalidad de mejora, la búsqueda de la excelencia, la eficacia y la eficiencia. Un equipo con mentalidad fuerte dará lugar a empleados, departamentos y empresas victoriosas.

La metodología

Los pasos para registrarse son sencillos, sólo se requiere ingresar datos personales, exponer motivos de afiliación e ingresar a los enlaces de Outlook inbox para cualquier misiva de confirmación. De ahí en adelante se proponen estrategias de planificación para el flujo del trabajo y sentido de pertenencia por la marca, ése es el plan de acción de las teorías Kanban.

David Anderson, uno de los pioneros de la filosofía, indica que hay seis pasos para que su aplicación sea exitosa. Las primeras tres etapas son: visualizar el flujo de trabajo, eliminar las interrupciones y gestionar el flujo. Aquí se presta atención al reconocimiento de la plataforma. Hay un tablero general, dividido en varias columnas, en el cual cada columna proyecta un el tránsito del trabajo y su capacidad de fluir en su flujo.

Las otras tres etapas son: fomentar la visualización a través de políticas explícitas, hacer circuitos de retroinformación, y mejorar colaborando al usar formas y fondos de un método científico de investigación. En éstas, la prioridad son los procesos comunicativos objetivos y precisos, y el alcance de la visión compartida de todos los miembros del equipo.

El equipo

La comprensión colectiva será crucial para conseguir la visión progresista del Kanban, ya que se asegura que todos los integrantes de una organización están tan íntimamente vinculados, que fallarle a uno significa fallarle al otro. Aparte, la cohesión grupal permite que este software funja como proceso analítico moderno para ayudarle a seguir al detalle el ritmo de la empresa, identificar los posibles cuellos de botella y sugerir vías de resolución y cambio.

En definitiva, observar el flujo de trabajo, sugerir los límites del trabajo en el momento a sus integrantes, gestionar los tiempos con los objetivos trazados, así como la optimización colectiva y colaborativa; éstas son sólo algunas de las ventajas que constatan el poder de esta propuesta en las comunidades modernas.  

Empresas de renombre mundial de diferentes sectores, desde automotrices hasta agroquímicas, se han unido a las filas del Kanban para garantizar seguridad y eficiencia en sus trenes de producción.